Szafy do dokumentów poufnych - FXMeble

Szafy do dokumentów poufnych

Szafy do dokumentów poufnych

Szafy pancerne i sejfy to dziś standardowe wyposażenie wielu firm, większości instytucji państwowych, pokoi hotelowych i prywatnych mieszkań. Zabezpieczają ważną dokumentację przed osobami trzecimi, chronią cenny dobytek przed kradzieżą i zniszczeniem, służą do przechowywania broni. Zapewniają ich użytkownikom poczucie bezpieczeństwa. W niektórych przypadkach tego rodzaju wyposażenie jest wymagane przepisami prawa.

Szafa pancerna przydatna w każdej firmie

Większość firm i instytucji operuje ważnymi dokumentami, których utrata wiązałaby się z poważnymi konsekwencjami. To często bezcenne dla firmy informacje, które mogą mieć duże znaczenie dla nieuczciwej konkurencji lub pozbawione wartości materialnej papiery, które są jednak ważnym dokumentem, niezbędnym do prawidłowej działalności firmy. Szereg przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych wytwarza i przechowuje też dokumenty, których specjalna ochrona jest wymuszona przepisami prawa. Dotyczy to danych osobowych, które w związku z RODO powinny być odpowiednio zabezpieczone przed osobami postronnymi. Zapewnienie bezpieczeństwa firmowej dokumentacji to zatem poważne wyzwanie. Rozwiązaniem są solidne i wytrzymałe sejfy oraz szafy pancerne, które bronią dostępu do poufnej dokumentacji osobom nieuprawnionym, zabezpieczają je też przed kradzieżą lub zniszczeniem.

Co możemy schować w szafie?

Sejfy i szafy pancerne przeznaczone są do przechowywania poufnych, tajnych, bądź cennych dokumentów, takich jak ważne umowy i akty własności. Możemy w nich także trzymać inne wartościowe przedmioty, pieniądze, biżuterię, paszporty i karty kredytowe oraz drogi sprzęt. Prawo wymaga, by w tego rodzaju szafach przechowywać broń krótką i długą oraz amunicję. Nic dziwnego, że tego rodzaju zabezpieczeń używa wiele przedsiębiorstw i instytucji, ale także osób fizycznych w prywatnych domach i mieszkaniach. Chodzi zresztą nie tylko o zabezpieczenie cennych dokumentów i przedmiotów przed osobami trzecimi, ale także o ochronę przed zniszczeniem w pożarze czy w wyniku innych katastrof.

Co to są dokumenty poufne?

Dokumenty wytwarzane przez przedsiębiorstwa, instytucje czy organizacje muszą być przechowywane przez określony czas. Przepisy regulują też sposób przechowywania niektórych typów dokumentów. Najwięcej obostrzeń dotyczy dokumentów niejawnych, czyli takich, które nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Wśród dokumentów niejawnych wyróżniamy zastrzeżone, poufne, tajne i ściśle tajne. Dwa ostatnie rodzaje akt stanowią tajemnicę państwową. W dokumentach poufnych znajdują się informacje objęte tajemnicą służbową. Dostęp do niej mają jedynie wyznaczeni pracownicy zajmujący się daną sprawą. Zasady przechowywania dokumentów poufnych określa ustawa.

Rodzaje szaf pancernych

Przepisy dotyczące sposobu postępowania z dokumentami poufnymi określają między innymi warunki ich przechowywania. Takie informacje powinny być chronione w specjalnych szafach pancernych lub metalowych. Warto dodać, że na rynku dostępnych jest wiele różnego rodzaju szaf, które posiadają odmienne klasy bezpieczeństwa, zgodne z europejskimi normami. Im wyższa klasa, tym wyższy poziom bezpieczeństwa, większa odporność oraz wyższa cena szafy. Warto zatem rozglądać się za certyfikowanymi i atestowanymi produktami. Warto pamiętać, by klasa bezpieczeństwa była dopasowana do wartości przechowywanych w szafie dokumentów i przedmiotów.

Jaką szafę wybrać?

Decydując się na zakup metalowej szafy do przechowywania dokumentów, zwróćmy uwagę na jej wymiary zewnętrze i wewnętrzne. Pamiętajmy, że szafy wyższej klasy mają grubsze ściany chroniące ich wnętrze. A zatem, przy podobnych wymiarach zewnętrznych, będziemy dysponować coraz mniejszą powierzchnią do przechowywania wewnątrz. Wielkość szafy powinna zależeć od ilości dokumentów do przechowywania oraz miejsca, w którym chcemy ją postawić. Ważny jest też ciężar szafy - im cięższa, tym trudniej ją wynieść - oraz możliwość trwałego przytwierdzenia jej do ściany lub podłogi. Koniecznie zwróćmy też uwagę na typ zamka zabezpieczającego szafę. Na rynku najpopularniejsze są modele z zamkami na klucz oraz zamkami elektronicznymi na kod. Możemy też zakupić specjalne szafy ognioodporne lub o podwyższonej odporności na ogień, zaprojektowane by chronić ich zawartość także przed niszczącym działaniem dymu oraz środków gaśniczych. O ich odporności na wysoką temperaturę decydują podwójne korpusy.

Szafy pancerne i sejfy to niezbędne wyposażenie wielu przedsiębiorstw i instytucji publicznych. Decydując się na zakup należy wziąć pod uwagę przede wszystkim ich przeznaczenie. Pamiętajmy, że im wyższa klasa bezpieczeństwa, tym szafa będzie cięższa, większa i mniej poręczna.

Ta strona wykorzystuje pliki cookie. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies m.in. w celach reklamowych, statystycznych. Korzystanie z naszej strony bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

Zamknij